复印机租赁的优缺点都有哪些？

其实大多数人并不真正了解使用复印机的成本究竟是多少。不管怎样，复印机仍是现在办公室中使用多，成本较昂贵的耗品之一。

买，复印机终的尸体是自己的，也就是所谓的固定资产

租，复印机终的尸体是人家的，不存在固定资产一说了

买，自己得首先投入一笔购买资金，但终这个资金会变成一堆废铁。

租，无需这个投入，但有个押金，不过押金终还是回到自己的口袋。

买，耗材价格、配件、维修等不能由自己控制，全由市场行情决定

租，耗材价格、配件、维修等和自己没有关系，风险丢给租赁公司

到底是买还是租，精打细算者才能做出终决定！

您想购买之前，仅了解“所有权成本”（购买及维修成本）是不够的，昂贵的“所有权成本”并不一定能提高复印机的使用价值与效率，相反复印机使用成本中，关键的“单张成本”（复印每一张纸的成本）及单张成本的合理运用，却容易被忽视

优点：

1、大的优点是经销商在尽可能降低单张成本，以增加单价竞争优势的前提下，尽可能降低用户的使用成本。

2、其次是用户每月使用费用能够预知大概，成本容易控制（不会发生类似换保险丝可以解决的问题，被换了主板等）。

3、省事（买设备、耗材、换配件不用再经过询价、申请、报销等）。

4、租赁商优先服务（租赁商利润与印量有关，停机就没钱挣了）。

缺点：

1、大的缺点是不良租赁商改表（调高计数器），改表的方法有：加遥控板，一按遥控计数器从A变到B，加调数板，印A变成A N；直接调计数器。关键是复印机的管理人员如果与供应商有“合作”，就无法监督了。防止以上的方法是：安装复印机监控管理系统，通过刷卡复印打印，使用量自动统计到后台，一改复印机计数器，就会被发现。

2、多数使用代用耗材，效果稍差一点。

一台复印机的使用时间通常在3至5年，在此期间，每复印一张纸会产生相关的使用及维护成本，因此选择租赁复印机对公司而言是一种保障，因为租赁公司拥有完善的服务与维修团队。